JAC2018 開催概要

この投稿は先頭に固定表示されます。

Japan ALTEZZA Conference 2018 開催概要

○日時

2018年5月19日(土曜日)11:00~15:00
(入場9:30~、退場~17:00、時間厳守)

○場所

フォレスタヒルズ P2駐車場
住所:〒444-2225 愛知県豊田市岩倉町一本松1番地1
フォレスタヒルズHP:http://www.forestahills.jp/
アクセス方法:
Googleナビは、豊田東ICから住宅地を通る経路を案内します。上記地図をご覧になり、広い道路からお越し頂くようお願いいたします。

○禁止事項・注意事項について

  • フォレスタヒルズ様の駐車場をお借りしています。フォレスタヒルズ様や他のお客様の迷惑にならないようしてください。
  • 家族連れなど歩行者に注意し、移動の際は周囲の確認・徐行を心掛けるようお願いします。
  • 付近で待機は禁止です
  • 敷地内では徐行してください。
  • 空吹かし・大音量で音楽等をかける行為はやめてください。
  • 早退する場合を除き、閉会式まで車を動かすことはできません。
  • スタッフの指示に従い、入場順での駐車となります。駐車位置の指定はできません。
  • 駐車場内で緊急を要しない車両の整備はやめてください。
  • のぼりやビラ、その他販売行為などは必ず運営の許可を得てください。
  • ペットは持ち込み禁止です。
  • 喫煙は指定の場所でしてください。
  • ペットボトルやタバコの吸殻などゴミは各自で持ち帰ってください。
  • 駐車場内でのトラブル・事故・盗難等は、運営・スタッフ及びフォレスタヒルズは一切の責任を負いません。
  • その他JAC運営で危険と判断される行為があれば、即刻退場して頂きますのでご了承下さい。

くれぐれも一般的なルール・マナーをお守りください。

○追加事項(2018/02/27 追記)

  • ナンバー無し車両等で積載車にて来られる場合は、必ず連絡して許可を得てからエントリーしてください。置く場所が限られていますので最悪の場合エントリーをキャンセルして頂きます。
  • エントリー代は1台3000円で、弁当が1つ付いてきます。
  • 同乗者など弁当が必要であればエントリーの備考欄に個数を記入してください。
  • 1つ1000円で追加出来ます。メニューは現在3種類ほどを検討しており、当日選んで頂く形になる予定です。
    例)エントリー代3000円+同乗者1人1000円=4000円の入金(弁当2つ)

○当日スケジュール

8:00 スタッフ集合・ミーティング

9:30 参加者入場

  • 誘導スタッフの指示に従い、徐行運転で駐車してください。
  • 駐車後は受付までお越し下さい。

11:00 開会式

  • 開会式の間は入場出来ませんので時間に余裕を持って来てください。
  • 入場後は一度退場されると再入場は出来ませんのでご了承下さい。

15:00 閉会式

  • 例年、閉会式後の車両移動を許可しておりましたが、会場サイズに対する安全確保が難しいと判断し、会場内では入退出以外での移動を禁止とします。ご了承ください。

17:00 完全撤収

○参加方法

  • エントリーはコチラから!
  • エントリーリスト(振込未確認を含む)はコチラ
  • 参加台数は上限150台170台です。上限に達する場合は台数を増やすなど検討します。
  • エントリー期限は5/6(日)23:59までとなります。
  • 事前に分かる遅刻・早退などでは備考欄にお願いします。
  • エントリー代の入金を確認でき次第、エントリー完了となります。
  • 5/13(日)までにキャンセルの連絡頂いた場合は返金できますが、それ以降の場合は返金対応できません。(2018/02/27 追記)
  • ハガキ送付後のキャンセルはエントリー代から500円引いた2500円の返金となります。(2018/02/27 追記)

○その他

フォレスタヒルズ様の宿泊施設をイベント前後に利用することが可能です。
混雑する時期でもあるそうなので、予定されている方は早めの予約をして頂けるといいと思います。
万が一、イベントの中止等による宿泊のキャンセルは当イベントは責任を負いかねますのでご了承ください。

またエントリーされていない方は参加することができませんが、
見学される方は他の利用者の迷惑にならないよう、ロータリー通過直後の第6~8駐車場の、なるべく遠い所に止めて頂くようお願いします。
できるだけ参加車両への乗り合わせて参加する等、可能な限り台数を減らしていただくようお願いします。(2018/03/20 追記)

当初、エントリー上限台数を150台としておりましたが、会場との打合せの結果、エントリー上限台数を170台まで拡大することが出来ました。
キャンセル待ちをして頂いた方には、順次メールを送らせて頂きました。よろしくお願いします。(2018/03/20 追記)

○お問い合わせ

japan_altezza_conference@yahoo.co.jp
Twitter: @Jpn_ALTEZZA_Con
ツイッターのDM、主催者・岡本まで直接連絡して頂いても構いません。
何か不明な点や相談などあればご連絡ください。