Japan ALTEZZA Conference 2021 開催概要

※お知らせが大変遅くなりましたが、今年はやります！（4/6現在の判断）

今後の世間的な情勢を考慮して中止もしくは延期とさせて頂く可能性はあります。

以下の事項について変更させて頂く場合がありますのでご了承ください。

○日時

2021年6月26日（土曜日）11:00～16:00
（入場9:30～、退場～17:00、時間厳守）

○場所

フォレスタヒルズ　P2駐車場
住所：〒444-2225 愛知県豊田市岩倉町一本松1番地1
フォレスタヒルズＨＰ：http://www.forestahills.jp/
アクセス方法：
Googleナビは、豊田東ICから住宅地を通る経路を案内します。上記地図をご覧になり、広い道路からお越し頂くようお願いいたします。

○禁止事項・注意事項について

フォレスタヒルズ様の駐車場をお借りしています。フォレスタヒルズ様や他のお客様の迷惑にならないようしてください。
家族連れなど歩行者に注意し、移動の際は事故の無いように周囲の確認を心掛けるようお願いします。
付近で待機は禁止です。(毎年、入場時間より早く来て待機している方がいます。)
敷地内では必ず徐行してください。
空吹かし・大音量で音楽等をかける行為はやめてください。
例年、あまりにマフラー音のうるさい方が走行されていていましたのでお静かにお願いします。必要であればサイレンサーを取り付けるなど対策をお願いします。
早退する場合を除き、閉会式まで車を動かすことはできません。
スタッフの指示に従い、入場順での駐車となります。駐車位置の指定はできません。
駐車場内で緊急を要しない車両の整備はやめてください。(必要であれば運営に一言お願いします。)
のぼりやビラ、その他販売行為などは事前に必ず運営の許可を得てください。
椅子やテントなどを広げる場合は人の迷惑にならない場所にしてください。
他人の車に接触したりすることの無いように細心の注意を払ってください。(一昨年、車に物をぶつけられたと報告がありました。)
ペットは持ち込み禁止です。
トイレ・自動販売機はフォレスタヒルズ建物内のものを使用してください。
喫煙は指定の場所でしてください。
ペットボトルやタバコの吸殻などゴミは各自で持ち帰ってください。
駐車場内でのトラブル・事故・盗難等は、運営・スタッフ及びフォレスタヒルズは一切の責任を負いません。
その他JAC運営で危険と判断される行為があれば、即刻退場して頂きますのでご了承下さい。
ナンバー無し車両等で積載車にて来られる場合は、必ず主催者に連絡して許可を得てからエントリーしてください。積載車を置く場所が限られていますので連絡が無かった場合入場を拒否する場合があります。
コロナウイルス感染対策については一般的にマスク着用のうえで密にならないよう楽しんでください。詳細については後日記載します。

くれぐれも一般的なルール・マナーをお守りください。

他の方など周りから見て迷惑や問題になる行動はくれぐれも慎んでください。

会場内だけではなく、行き帰りの道中でもルールを守ってマナーのいい行いをしてください。

今までのJACに参加して頂いた中でルールを守ってもらえなかった方やSNSで当イベントを誹謗中傷した方や連絡がつかなかった方など、参加をお断りすることがありますのでご了承ください。

○当日スケジュール

8:00 スタッフ集合・ミーティング

9:30 参加者入場

誘導スタッフの指示に従い、徐行運転で駐車してください。
駐車後は受付までお越し下さい。

11:00 開会式

開会式の間は入場出来ませんので時間に余裕を持って来てください。
入場後は一度退場されると再入場は出来ませんのでご了承下さい。

11:30 弁当配布

受付にて配布した弁当引換券をお持ちください。
紛失時の保証は致しかねますので、紛失には十分ご注意ください。

15:00 閉会式

会場サイズに対する車両台数と安全確保が難しいと判断し、会場内では入退出以外での移動を禁止とします。ご了承ください。
今年は準備の時間の都合上、抽選会などは予定しておりません。

17:00 完全撤収・スタッフ片付け

○参加方法

後日エントリーを開始します。

エントリースタート日時や上限台数、費用についてはまた連絡します。

４月末頃にエントリー開始を予定しております。

毎年、エントリーされた方で連絡がつかない方やキャンセルの連絡が無い方が多くいます。

都合によりキャンセル等は仕方ないので、何かある際は必ず連絡頂けるようお願いします。

○その他

フォレスタヒルズ様の宿泊施設をイベント前後に利用することが可能です。
混雑する時期でもあるそうなので、予定されている方は早めの予約をして頂けるといいと思います。
万が一、イベントの中止等による宿泊のキャンセルは当イベントは責任を負いかねますのでご了承ください。

※見学を予定されている方々へ

今年は会場側のスペースの都合で見学者用の駐車場を用意することができません。

例年であれば一番遠いP6~8に駐車するようお知らせしておりましたが、こちらのスペースも一般の利用者が使用されるそうで見学の為に止めないようお願いします。

※イベント参加者以外の写真・動画撮影について

一昨年の当イベントでイベント参加者以外で動画撮影を行い動画サイトにアップされている方がいましたが、公道ではなくフォレスタヒルズの敷地内で撮影をされたい場合は必ず運営側に許可を取るようお願いします。

会場側から不測の事態に備えて管理できるよう言われております。

最悪の場合イベントの中止や早期終了などが考えられますので、一人一人の行動を考えて頂けるようお願いします。

○お問い合わせ

japan_altezza_conference@yahoo.co.jp
Twitter: @Jpn_ALTEZZA_Con
ツイッターのDM、主催者・岡本まで直接連絡して頂いても構いません。
何か不明な点や相談などあればご連絡ください。